Kiat berkarir dikantor

Seseorang yang menjalankan profesinya, baru  bisa dikatakan oleh orang lain sukses  bila ianya dipandang telah mampu memperoleh kecukupan suatu kebutuhan, misal penghasilan yang cukup, tempat tinggal beserta isinya yang mewah, memiliki sarana transportasi yang mewah dan lain lain. Untuk dapat memeroleh salah satu atau semua kebutuhan tersebut tentu memerlukan suatu upaya yang ekstra  berupa : tenaga, pemikiran kreatif, penerapan keahlian dari pendidikan, kerjasama dengan rekanan kerja, bimbingan atasan kerja, support keluarga, dan lain lain.

Upaya tersebut terkadang masih belum mencukupi, masih harus memilih dan memilah tempat dimana kita akan memulai karir kita. Ada beberapa pilihan, berkarir sendiri,  kerjasama dengan rekan untuk kerja secara mandiri bukan perkantoran,  kerjasama rekan dengan cara bergabung ke suatu kantor, dan lain lain.

Beberapa contoh profesi yang dapat bekerja secara sendiri – sendiri atau bersama – sama dalam suatu organisasi kantor adalah dokter, arsitek, advokat/pengacara dan lain lain.

Dalam artikel ini penulis  memfokuskan membahas menjalan profesi secara bersama – sama dalam suatu organisasi kantor.

Bagaimana cara berkarir  di perkantoran dan memilih kantor untuk sukes berkarir?, sebelum membuat lamaran kerja, setidaknya pikirkanlah dengan sebaiknya untuk masalah pada poin PERTAMA tulisan penulis ini :

1.       Mencari informasi tentang kantor yang akan kita lamar untuk bergabung.

Bergabung di suatu kantor, pekerjaan akan bisa lakukan bila sesuai dengan bidang pendidikan dan keahlian yang kita miliki, sesuai dengan minat dan cita – cita, dimana wilayah kerjanya, dengan wilayah kerja yang luas berarti anda berpotensi untuk ditugaskan ke tempat yang jauh dari domisili anda sekarang, juga berpotensi anda akan ditempatkan ditempat tugas dalam waktu singkat kemudian berpindah lagi ketempat tugas didaerah lainnya, bagi kita yang sudah berkeluarga hal ini tentunya harus dipikirkan lagi terutama masalah besaran gaji yang diperoleh untuk dibagi pula kepada keperluan keluarga.

2.       Mencari informasi sejelas – jelasnya tentang tugas dan wewenang utama kita dikantor.

Dalam melamar pekerjaan, bisa saja anda melamar dan memperoleh jabatan tanpa melalui tahapan menjadi staff, anda harus mengenal karakter  dan mengetahui keahlian staf anda saat memimpin tugas atau bekerja, jika ada staf anda yang dipandang tidak dapat bekerja sama dengan anda atau antar sesama staf tidak dapat saling bekerja sama, maka anda harus mencari solusi agar dapat bekerja sama, jika semua sudah dapat bekerja sama maka misi anda untuk berinovasi, berkreasi, berprestasi di jabatan anda akan dapat diwujudkan.

3.   Mencari informasi siapa pimpinan kantor berikut karateristiknya.

Dalam suatu organisasi kantor perlu anda ketahui mengenai karateristik pimpinan  dan atasan anda, anda harus juga bisa bekerja sama dengan atasan untuk mewujudkan prestasi kerja anda. Yang terpenting adalah bagaimana karateristik pimpinan dan atasan dalam mengambil suatu keputusan rapat. Dalam rapat , Ada pimpinan yang mengambil keputusan tanpa perlu mendengar pendapat peserta rapat, ada pimpinan yang mengambil keputusan sesuai pendapat terbanyak peserta rapat, ada pimpinan yang mengambil keputusan sendiri mengabaikan pendapat terbanyak peserta rapat, ada pimpinan yang mengambil pendapat terbaik dari salah satu peserta rapat.

4.      Mencari informasi adakah rekanan yang lebih dahulu kita kenal.

Rekan yang mengenali kita, tentu sebelumnya akan memberikan masukan kepada atasan siapa kita dan bagaimana kualitas serta kuantitas kita dalam bekerja sebelum bergabung, dengan demikian untuk mehgarapkan bisa berprestasi dikantor akan terbuka, rekan lama yang lebih dulu bergabung juga bermanfaat bagi kita untuk mencari informasi  karakter rekan sekantor lainnya, dan menggali informasi lainnya tentang kantor.

5.       Mencari informasi  mengenai aturan/disiplin kerja yang berlaku.

Untuk dapat bekerja dengan baik tentunya harus mengikuti aturan jam kerja, manfaatkan semaksimal mungkin waktu istirahat anda dan carilah manfaat dari kerja lembur anda, bekerja tanpa mempehatikan waktu akan ada efeknya bagi kesehatan dan keuangan anda serta hubungan  keluarga anda, ada kantor yang memberi sanksi potongan gaji bila terlambat atau tidak masuk kerja, ada kantor yang memberi tambahan upah untuk kerja melebihi jam kerja.     

6.       Mencari informasi mengenai sistem bekerja.

Sistem kerja yang penulis maksud adalah sistem komunikasi anda baik terhadap atasan, terhadap bawahan, maupun terhadap sesama rekan  jabatan setingkat, ada pimpinan yang memberi pengarahan dulu sebelum memulai kerja, ada pimpinan memberi pengarahan setelah diketahui ada kesalahan kerja anda atau kesalahan anda bersama tim kerja, bahkan ada pimpinan yang mendampingi anda selama bekerja.

7.       Mencari informasi mengenai sistem kenaikan jabatan, kenaikan penghasilan, dan penjatuhan sanksi melanggar aturan kerja.

Setiap kantor pasti punya aturan tersendiri dalam hal penegakan hukum dan keadilan. Ada syarat tertentu yang harus dilengkapi oleh anda untuk naik jabatan, naik penghasilan, untuk dapat dihukum karena melanggar aturan dalam bekerja.

8.       Mencari informasi    managemen kantor secara umum.

Sebagai pegawai atau karyawan suatu kantor kita sangat harus mengetahui managemen kantor, dengan mengetahui managemen kantor kita dapat mengatur strategi pengembangan kantor dan strategi berprestasi dikantor, misalnya sistem pengelolaan keuangannya, sistem rekrutmen pegawai/karyawan, sistem pembinaan karyawan/pegawai, sistem komunikasi antar personal dan komunikasi antar tim dengan atasan, sistem pelaporan hasil kerja, sistem dokumentasi, sistem penilaian prestasi kerja, sistem pembagian tugas kerja, dan lain lain. 

9.       Mencari informasi adakah ruang untuk kita dapat berinovasii, berkreasi untuk kemanfaatan kantor dan rekanan kantor serta pribadi.

Setelah mengetahui semua pengetahuan yang harus diketahui sebagai pegawai, barulah anda dapat memulai strategi anda untuk berprestasi mencapai tujuan anda berkantor atau bergabung disuatu organisasi. Bukan tidak mungkin dalam suatu kantor akan ada pembatasan dalam hal berinovasi, berkreasi, jika hal ini tiak sejalan dengan visi dan misi anda bergabung dikantor, maka anda dapat mulai berfikir apakah akan bertahan lama dikantor atau akan bersikap mengundurkan diri di waktu yang tepat.

10.   Mencari informasi adakah penghargaan tertentu bagi yang berprestasi dibidangnya.

Dalam suatu kantor/organisasi, biasanya ada suatu aturan tertentu tentang penghargaan atas suatu prestasi, baik prestasi saat  sebagai pegawai/karyawan maupun penghargaan atas prestasi pasca diberhentikan sebagai pegawai/karyawan.

Demikian pengetahuan penulis mengenai berkarir di kantor, masih banyak tips dan kiat sukses lainnya dalam berkantor, masih banyak yang harus dilengkapi, ini hanya sekelumit, emoga yang sekelumit ini bermanfaat bagi pembaca.

Penulis,

FAUZAN DAROMI, SH